Обсудить проект
Этот вид популяризации менее известен, так как для его организации требуется достаточное количество сил. Однако от этого он не становится менее увлекательным. Поговорим о том, как самостоятельно организовать такую конференцию, по каким каналам ее продвигать, и что уже можно посетить на данный момент.
Затем мы вспоминаем о лекциях на Youtube и приглашениях в библиотеку научно-популярной литературы на семинар какого-либо популяризатора. Но мало кто-то задумывается о том, что существуют целые научно-популярные конференции.
Когда мы слышим слово «научпоп», в голове сразу появляется образ научно-популярных книг на полках магазинов и интересных образовательных интерактивных сайтов.

Организация
и продвижение научно-популярной конференции
в России

Чем отличается
научная конференция
от научно-популярной?
Изменяется лишь одного слово, но отличия между научной и научно-популярной конференциями есть, и они довольно существенные.
Научные конференции разрешено посещать только ученым. За присутствие на ней платится вступительный взнос, а участники регистрируются и согласовываются с оргкомитетом заранее. Еще сложнее выступить на такой конференции — для этого необходимо заранее подать тезисы научного доклада и пройти отбор.
Научные конференции посвящены узкой тематике, одному специализированному разделу науки. Существуют смежные области, которые освещаются на конференциях, однако и они достаточно узки. Научпоп же конференции могут быть посвящены одновременно нескольким наукам: например, всем естественным — физике, химии, биологии.
Ведут научные конференции обычно именитые ученые, их программа очень насыщенна. Для понимания происходящего требуется специализированное образование. Совершенно по-иному обстоит дело на научпоп митапах — присутствовать там может любой, не важно, работал он когда-либо исследователем или нет. Материал презентаций должен быть доступен практически каждому интересующемуся научным знанием человеку.
Популярные темы
на научно-популярной конференции в 2024—2025
Стоит разделять гуманитарные и естественные научно-популярные направления. В данной статье мы сделаем упор на естественные науки. Среди них наиболее популярны так называемые «школьные» направления: физика, химия, биология. В каждом есть как более, так и менее популярные темы. Посмотрим на некоторые из них:
Эволюционная биология
Очень распространенное направление для популяризации. Практически всех в наше время интересует происхождение человечества, наука делает семимильные шаги в этом направлении. Популяризаторы широко освещают эволюционную биологию: на данную тему написано достаточно много хорошей литературы, есть известные лекторы с большим количеством просмотров на YouTube.
Нейробиология
То, как работает наша нервная система и в особенности наш мозг — очень часто встречающаяся тема для обсуждения в научно-популярных кругах. Многие любят посмотреть на нее не только со стороны биологии, но и с точки зрения химии — послушать о том, какие нейромедиаторы у нас есть, и как они работают.
Космос
Тематика космоса также пользуется большой популярностью. Астрофизика, космическая биология, зарождение вселенной — все это очень интересно современной публике.
Поведенческая биология
Увлекает современное сообщество и то, как устроено поведение человека и чем оно обусловлено. Тема эта очень широкая и включается в себя множество подтем из разных областей.
Искусственный интеллект и машинное обучение
Пусть эти темы не относятся напрямую к естественным наукам, однако такие технологии находят в них широкое применение. Обо всем этом важно интересно и доступно рассказывать всем интересующимся.
Направлений в научном популяризаторстве множество, и все они подходят в той или иной степени в качестве темы для проведения конференции. Мы обсудили лишь основные и самые распространенные из них.
Эти и множество других тем из мира науки, популяризации и образования мы поможем сделать красивыми и понятными!

Приемлемая программа
научно-популярной конференции

Научно-популярный митап должен состоять минимум из 3−5 лекций. Максимальный объем конференции может ограничиваться несколькими днями и различными секциями, которые сможет посетить участник.
В зависимости от широты охватываемой темы, мероприятие может быть посвящено как какой-либо одной науке, так и нескольким. Если мы говорим о масштабном мероприятии, то программа может включать в себя как научно-популярные лекции, так и живые семинары, на которых участники могут пообщаться с лекторами и настоящими исследователями и задать им все интересующие их вопросы.

Организация
и менеджмент
научно-популярной конференции

Организация подобного мероприятия имеет особую специфику. Обсудим все шаги отдельно.
Первым делом следует сформулировать идею и цель мероприятия. Она может быть как маркетинговая,так и чисто просветительская. У научно-популярной конференции может быть как одна, так и несколько целей. Важно, чтобы они согласовывались между собой.
1
Во вторую очередь необходимо собрать команду людей, вместе с которой планируется работать над мероприятием. Обязательно стоит подумать о юридическом сопровождении проекта, поскольку вам необходимо будет заключаться договор с площадкой для проведения конференции, и, возможно, с какими-либо другими подрядчиками. Оптимально, если в команде будет собственный дизайнер.
2
Затем необходимо определиться с площадкой проведения. Отталкиваясь ее условий, вы поймете, какое количество людей вы можете позвать на ваш митап, будет ли вход платным или бесплатным, в какое время и в какой день вы проведете мероприятие.
3
После этого можно начинать общение с теми людьми, которых вы хотите видеть в качестве лекторов: обсуждать с ними тематику их выступлений и, при необходимости, заключать договора. Совершенно точно следует запросить у спикеров их презентации заранее, чтобы на самой научно-популярной конференции не возникло никаких заминок.
4
Во время проведения мероприятия так же не стоит расслабляться: члены команды должны курировать запуск презентаций, выступление лекторов, сопровождать людей на их места, организовывать проход слушателей до места проведения. Очень хорошо, если кто-то из организаторов будет освещать мероприятие в соцсетях.
5
После проведения следует поблагодарить всех участников (как спикеров, так и слушателей) за участие, собрать с них обратную связь и сохранить их контакты.
6

Продвижение
научно-популярной конференции

Продвижение научно-популярной конференции можно условно разделить на две части: прогрев целевой аудитории и прямая реклама на запись на мероприятия. Сначала проводится прогрев участников. В зависимости от масштаба митапа длительность прогрева может изменяться: более крупные делают его дольше. Прямую же рекламу на запись лучше делать за две недели до начала вне зависимости от размера конференции.
В случае, если мероприятие коммерческое, необходимо сделать несколько вариантов участия для посетителей. Различные программы значительно увеличивают количество регистраций на стандартное среднее участие.
Не все, кто зарегистрировался, реально придут на конференцию — статистика варьирует в пределах 50−75% доходимости от общего числа регистраций. Для того, чтобы повысить показатели этого параметра, необходимо грамотно напоминать о мероприятии. Есть определенная схема:
  • Письмо/сообщение с благодарностью о регистрации
и информацией, что участника предупредят за 3 дня до начала, за 1 день до начала и в день конференции;
  • Письмо/сообщение за 3 дня;
  • Письмо/сообщение за 1 день;
  • Письмо/сообщение в день конференции.
Очень важно создать свой сайт. Это можно сделать как своими силами, так и с помощью подрядчиков. На нем должна быть вся информация о мероприятии, варианты участия, ссылка на регистрацию и т.д. Такой подход всегда гораздо выигрышнее, чем обычный пост или рассылка с номером телефона для регистрации.
Для рекламы обращайтесь к людям с медийным влиянием в данной сфере. Можно предложить
им вознаграждение, бартер, или же использовать принцип близкого рукопожатия. Старайтесь находить именно узконаправленных блогеров и инфлюенсеров: блогер с 10к подписчиками может дать больше результата, чем блогер с аудиторией в 1 млн. человек. На статистику ифлюенсера всегда смотрите критически — совершенно не нужно переплачивать за просмотры мертвых душ.

Важнейшая часть продвижения — нетворкинг.

Он может начинаться еще до старта конференции. Не стесняйтесь создать закрытый чат только для участников, чтобы они могли начать взаимодействие. Таким образом, вы, во-первых, избавите себя от часто задаваемых вопросов о конференции. Во-вторых, охватите большую аудиторию, ведь очень большая часть людей приходят на такие мероприятия ради нетворкинга. В-третьих, у вас появится база контактов в мессернджере с уже прогретыми участниками, которых можно будет снова пригласить на ваше мероприятие в случае необходимости.

Список ресурсов,
где можно записаться на научно-популярную конференцию

На данный момент удобно отслеживать научно-популярные мероприятия, в том числе конференции, на следующих научпоп-ресурсах:
ТЕЛЕГРАМ КАНАЛЫ
Также можно находить объявления о конференциях в тематических сообществах в Телеграмме, во Вконтакте и на других информационных ресурсах.

Заключение

Цель научно-популярных конкурсов — повышать уровень интереса к науке среди людей. Чем больше среди ученых и людей около науки становится тех, кто может о ней увлекательно рассказать, тем больше интереса к научному знанию просыпается в обществе.
Важно не только делать научные проекты за закрытыми дверями лабораторий, но и рассказывать об этом миру. Именно для этого ученые и научные журналисты проводят мероприятия, пишут книги и статьи, снимают видео. Участие в конкурсе для таких специалистов — настоящая возможность почувствовать, что их работа интересна и важна не только для них самих, но и для многих их читателей.
Над статьёй работали:
Светлана Бозрова
копирайтер научных текстов, кандидат биологических наук
Виктория
Че
Научный иллюстратор, биолог
Наталья
Ри
Иллюстратор, бионформатик,
кандидат биологических наук