Продвижение
научно-популярной конференции
Продвижение научно-популярной конференции можно условно разделить на две части: прогрев целевой аудитории и прямая реклама на запись на мероприятия. Сначала проводится прогрев участников. В зависимости от масштаба митапа длительность прогрева может изменяться: более крупные делают его дольше. Прямую же рекламу на запись лучше делать за две недели до начала вне зависимости от размера конференции.
В случае, если мероприятие коммерческое, необходимо сделать несколько вариантов участия для посетителей. Различные программы значительно увеличивают количество регистраций на стандартное среднее участие.
Не все, кто зарегистрировался, реально придут на конференцию — статистика варьирует в пределах 50−75% доходимости от общего числа регистраций. Для того, чтобы повысить показатели этого параметра, необходимо грамотно напоминать о мероприятии. Есть определенная схема:
- Письмо/сообщение с благодарностью о регистрации
и информацией, что участника предупредят за 3 дня до начала, за 1 день до начала и в день конференции;
- Письмо/сообщение за 3 дня;
- Письмо/сообщение за 1 день;
- Письмо/сообщение в день конференции.
Очень важно создать свой сайт. Это можно сделать как своими силами, так и с помощью подрядчиков. На нем должна быть вся информация о мероприятии, варианты участия, ссылка на регистрацию и т.д. Такой подход всегда гораздо выигрышнее, чем обычный пост или рассылка с номером телефона для регистрации.
Для рекламы обращайтесь к людям с медийным влиянием в данной сфере. Можно предложить
им вознаграждение, бартер, или же использовать принцип близкого рукопожатия. Старайтесь находить именно узконаправленных блогеров и инфлюенсеров: блогер с 10к подписчиками может дать больше результата, чем блогер с аудиторией в 1 млн. человек. На статистику ифлюенсера всегда смотрите критически — совершенно не нужно переплачивать за просмотры мертвых душ.
Важнейшая часть продвижения — нетворкинг.
Он может начинаться еще до старта конференции. Не стесняйтесь создать закрытый чат только для участников, чтобы они могли начать взаимодействие. Таким образом, вы, во-первых, избавите себя от часто задаваемых вопросов о конференции. Во-вторых, охватите большую аудиторию, ведь очень большая часть людей приходят на такие мероприятия ради нетворкинга. В-третьих, у вас появится база контактов в мессернджере с уже прогретыми участниками, которых можно будет снова пригласить на ваше мероприятие в случае необходимости.